SECRETAIRE COMMERCIALE

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ID #2037
Modifié il y a8 mois
Titre du poste: SECRETAIRE COMMERCIALE

Nombre de postes: 1

Lieu : Douala-Cameroun

Catégorie professionnelle : Employé

Expérience : 3 ans et plus, une expérience dans les activités de détails et la gestion des Points de vente VIP est un atout

Type d'emploi : CDI

Secteur d'activité : Commerce-distribution

Raison d’être: Assurer le secrétariat commercial.

Principales responsabilités :

Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
Réalise et / ou centralise les comptes rendus et les différents rapports en direction de sa hiérarchie
Relaye les consignes et autres orientations de la hiérarchie aux équipes et mène le suivi
Assure la circulation de l’information entre la direction et les différents services et autres entités commerciales
Rédige les différentes notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature des directeurs, les reproduit et les diffuse.
Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.
Classe et archive les documents de la direction.
Réception et orientation et gestion des visiteurs
Organisation des missions : réservation d’hôtels et des billets d’avion, préparation des ordres de mission, préparation des dossiers de base pour les missionnaires, suivi des ordres de mission et des diverses réservations ;
Suivi de démarches administratives diverses
Organiser, Suivre et gérer les emplois du temps et plannings de sa hiérarchie ; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités de la direction;
Suivi de divers abonnements : Presse écrite, magazine etc.
Exécution des différentes commissions de sa hiérarchie
Qualités personnelles :

Autonomie, Disponibilité, Rigueur, Esprit d’initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement, Confidentialité, discrétion.
Créativité et sens prononcé de l'organisation du travail.
Excellentes capacités de travail en équipe, d'analyse et de communication.
Souplesse dans l'exécution de son travail.
Adhésion au projet d’entreprise
Capacités d'analyse et de synthèse, Aisance rédactionnelle et relationnelle
Très bonne maîtrise de l’outil informatique
Bonne présentation
Sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, capacité à argumenter des décisions
Autres Qualités relationnelles : réactivité sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience

Exigences :

Age minimum : 26 ans
Formation : Minimum bac+2 en secrétariat, marketing commerce vente ou équivalent
Niveau d'expérience minimum : minimum 3 ans
Très bonne connaissance des outils Excel Word et PowerPoint
Très bonne maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite.
Atouts: Expérience dans les activités de détails sur des Points de vente VIP

Contact :

Lettre de motivation et curriculum vitæ à : contact@diagnoscritik.com Objet : réf. SCC001

Date limite candidatures: Mardi 28 mars 2020

Attributs

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    Enregistré le Juin 11, 2018
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    Localisation

    Cameroun
    Littoral
    Douala
    Obtenir des directions
    juni
    Pays Cameroun
    Région Littoral
    Adresse Douala
    Type Privé
    Contact téléphonique 65611xxxx
    SECRETAIRE COMMERCIALE - 1/1
    SECRETAIRE COMMERCIALE
    Titre du poste: SECRETAIRE COMMERCIALE Nombre de postes: 1 Lieu : Douala-Cameroun Catégorie professionnelle : Employé Expérience : 3 ans et plus, une expérience dans les activités de détails et la gestion des Points de vente VIP est un atout Type d'emploi : CDI Secteur d'activité : Commerce-distribu...
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